نرم افزار کلینیک زیبایی رایطب را کاملا مطمئن خرید کنید

نرم افزار کلینیک زیبایی برای مدیران کلینیک های پوست و مو و زیبایی یک ابزار بسیار مهم و ضروری است. از آن جایی که این کلینیک ها دارای تراکنش مالی بالایی هستند و خدمات متنوعی را ارائه می دهند، استفاده از یک ابزار حرفه ای در آنها امری اجتناب ناپذیر است.

خرید نرم افزار مناسب برای هر کسب و کاری یکی از کارهای واقعا دشوار است. اگر محلی که می خواهید در آن از نرم افزار استفاده کنید دارای تراکنش بالایی باشد، این سختی را دوچندان می کند.

آیا می توان هر نرم افزاری را برای بانک خرید؟

مسلما خیر.

کلینیک های زیبایی نیز از این قاعده مستثنی نیستند. ممکن است نرم افزاری که خرید می کنید جوابگوی کار شما نباشد، کار کردن با آن آن سخت باشد یا پشتیبانی ضعیفی داشته باشد و ده ها ریسک دیگر

1 سال پشتیبانی رایگان و به روزرسانی خودکار

بعد از خرید نرم افزار کلینیک زیبایی رایطب، 1 سال پشتیبانی رایگان نیز ارائه می گردد. در طی یک سال تمامی نسخه های جدید و امکانات اضافه شده را می توانید به صورت کاملا رایگان دریافت نمایید. همچنین تمامی سوالات و مشکلات خود را می توانید از طریق تلفن، تیکت و ایمیل به ما اعلام نمایید.

ما از طریق نرم افزارهای Anydesk و … به سیستم شما وصل شده و مشکلتان را بررسی و رفع می کنیم.

سیستم های نوبت دهی ،پرونده الکترونیک ،مدیریت پذیرش ، مالی ، حقوق و دستمزد ، سیستم گزارش‌گیری و … همگی بخشهایی از نرم افزار مدیریت کلینیک زیبایی رایطب هستند.

توصیه می‌کنیم این صفحه را تا انتها بخوانید. ممکن است برخی از مشکلاتی که در کلینیک زیبایی دارید در همین صفحه مطرح شده و راه‌حل آن ارائه شده باشد

چرا باید در کلینیک زیبایی از نرم افزار مدیریت کلینیک رایطب استفاده کنیم؟

امروزه کلینیک های تخصصی در حوزه پوست، مو و زیبایی جهت سیستمی شدن و بهتر شدن روند کاری، بازاریابی، مدیریت مراجعات زیباجو و مشتری مداری و بهبود عملکرد پرسنلی از نرم افزار کلینیک زیبایی مراکز خود استفاده می نمایند. در ادامه مطلب به معرفی برترین نرم افزار زیبایی می پردازیم.

نرم افزار کلینیک زیبایی رایطب به گونه ای طراحی شده است تا تمامی فرایند تشکیل پرونده زیباجو از جمله مشاوره اولیه، نوبت دهی ، پذیرش، مدیریت ارتباط با زیباجو و باشگاه تخصصی کلینیک های زیبایی را دارا باشد. ثبت نتایج هر جلسه پس از مشاوره اولیه و بعد از انجام خدمت مورد نظر زیباجو و ثبت نتایج قبل و بعد امکان پذیر است. همچنین این نرم افزار تمامی فرایند مالی و حسابداری زیباجو و کلینیک را نیز مدیریت می کند.

با نرم افزار حسابداری کلینیک زیبایی رایطب مدیریت فرایندهایی از جمله خدمات و کالاهای مصرفی، مدیریت تراکنشات مالی، خرید و فروش کالا، محاسبه سهم پزشک – تکنسین و دستیار را به سادگی و بدون نیاز به نرم افزار جانبی و حسابدار خبره پیش ببرید.

معرفی بخش های مختلف نرم افزار کلینیک زیبایی

پذیرش مشاوره

با توجه به تعداد مشاوره ها در روز و اهمیت بازاریابی در کلینیک های زیبایی در نرم افزار کلینیک زیبایی رایطب امکان پیگیری های متناوب برای افرادی وجود دارد که مشاوره شده وبنا به هر علتی در کلینیک خدمتی دریافت نکرده اند.آنها را فالو میکنند تا به مرحله پذیرش ودرامد زایی برسند.این مهم بخشی از  رسالت مدیریت ارتباط با مشتریان رایطب میباشد.

برای آن دسته از زیباجویانی که مشتری احتمالی بوده و تنها مشاوره گرفته اند اما در نظر دارند در آینده خدماتی انجام دهند، به راحتی با چند کلیک می توانید در نرم افزار کلینیک پوست و زیبایی ثبت ودیعه پرداختی زیباجو را ثبت کرده و در کنار آن توضیحات اختصاصی درج نمایید. اگر فردی ودیعه پرداخت کرده باشد همزمان با ثبت پرونده الکترونیک یا پذیرش در نرم افزار، پیغام زیباجو دارای ودیعه است را نمایش می دهد و از قابل پرداخت ایشان کم میکند.

پذیرش مراجعه

با ثبت اطلاعات هویتی زیباجویان یا بیماران خارجی در نرم افزار کلینیک زیبایی می توان در بخش پذیرش معرف یا رابط بیمار، پزشک و تکنسین، بخش، سرویس و خدمات، دستگاه و لوازم مصرف شده، مبلغ صورت حساب بیمار، سهم معرف، فاکتور لوازم مصرفی، درآمد کلینیک، هزینه حق الزحمه و حقوق و دستمزد پزشک و دستیار و تکنسین را تعریف و ثبت کرد. همزمان با این روند، در نرم افزار حسابداری کلینیک زیبایی سند اتوماتیک مالی و حسابداری مربوطه در سیستم ثبت و قابل گزارش گیری است.

پرونده الکترونیک زیباجو

پرونده الکترونیک تخصصی نرم افزار مطب زیبایی دارای انواع فرم های قابل چاپ از جمله گواهی نامه، رضایت نامه ، شرح حال نویسی بیمار،تصاویر و سوابق مراجعات است. درصورتی که فرم های موجود در نرم افزار پاسخگوی مطب زیبایی شما نباشد می توانید با ماژول فرم ساز موجود در این نرم افزار فرم مورد نیاز خود را طراحی کنید.

در صورت استفاده از ماژول اثر انگشت و قلم نوری می توان در نرم افزار مدیریت کلینیک زیبایی با یکبار اسکن اثر انگشت و امضای بیمار در پایین تمامی صفحات رضایت نامه و برائت نامه های مورد نیاز طبق استاندارد دانشگاه علوم پزشکی چاپ نمایید تا قابل استناد به مراجع ذیع ربط باشد. این قابلیت کمک بسیار زیادی به کلینیک ها نموده است. باعث کاهش هزینه نگهداری، چاپ کاغذ و پوشه شده و به حداقل رسیده است. همچنین مدارک مورد نیاز در صورت نیاز قابلیت پرینت گرفتن دارند.

از جمله فرم های تخصصی نرم افزار کلینیک زیبایی رایطب، فرم جلسات درمان شامل فرم لیزر، کاشت مو و خدمات زیبایی است. این فرم ها در ماژول Follow up، با هر نوبت جلسات درمان در سیستم اتوماتیک ایجاد شده و به بیمار یادآوری می شود. مشاور و کارشناس کلینیک پس از معاینه و یا تماس تلفنی می تواند اطلاعات نسبت به هر جلسه درمان را در نرم افزار ثبت نماید.

نوبت دهی و تعیین وقت

نوبت دهی در نرم افزار کلینیک زیبایی رایطب به گونه ای طراحی شده است تا نوبت زیباجویان برای مراجعات قابل ثبت باشد و پیگیری آن ها جهت مراجعات بعدی برای پزشک و تکنسین ها به راحتی امکان پذیر است.

جهت سهولت روند کاری و کسر نیروی انسانی در ماژول نوبت دهی نرم افزار کلینیک زیبایی، یادآور نوبت توسط ارسال اتوماتیک sms از طریق ماژول پیامک انجام می شود.

انواع نوبت دهی

نوبت دهی در نرم افزار کلینیک زیبایی رایطب به چند روش قابل ثبت است. روش های نوبت دهی شامل:

1. نوبت دهی آفلاین براساس شیفت پزشک وکارشناس
2. نوبت آنلاین

ماژول نوبت دهی نرم افزار کلینیک زیبایی رایطب را می توان به صورت آنلاین از طریق وب سایت و یا ثبت به صورت مستقیم توسط پرسنل استفاده نمود. اگر میزان مراجعه کنندگان شما زیاد باشد نرم افزار قابلیت اختصاصی سازی و استفاده از ماژول کیوسک نوبت دهی را داراست و زیباجویان می توانند خودشان در محیط کلینیک نوبت مورد نظر را دریافت نمایند.

نرم افزار حسابداری کلینیک زیبایی

بزرگ ترین چالش حسابداران و مدیران کلینیک های زیبایی نحوه محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل، تکنسین ها و پزشکان است. نکته بسیار مهم این است که نرم افزار حسابداری کلینیک زیبایی رایطب ، بهترین نرم افزار حسابداری کلینیک در مراکز درمانی کشور است که محاسبه و ثبت اسناد به صورت اتوماتیک بدون درگیری پرسنل حسابداری با چند کلیک در پذیرش انجام می گردد. در نرم افزار کلینیک زیبایی رایطب هم زمان با ثبت اطلاعات زیباجو در پذیرش، طبق قرارداد پزشک و تکنسین میزان سهم پزشک، سهم تکنسین، درصد سهم معرف یا رابط زیباجو محاسبه و سند حسابداری ایجاد می شود. همچنین فاکتور فروش لوازم مصرفی (با شرط کمتر از موجودی انبار) مبلغ صورتحساب پرداختی زیباجو به همراه هزینه های جانبی به صورت اتوماتیک سند ثبت می کند. در حالی این عملیات در نرم افزار حسابداری کلینیک زیبایی ثبت می گردد که نیاز به داشتن دانش حسابداری برای کاربران نرم افزار اعم از منشی و یا دیگر کاربران نیست.

روند انجام این عملیات به صورت اتوماتیک درصد خطای کاربر و ثبت چندباره اطلاعات مالی و حسابداری در دیگر نرم افزارها را به حداقل می رساند. نرم افزار کلینیک پوست و زیبایی گزارشات متعددی جهت  نظارت بهتر به اسناد، کارانه پزشکان، تخفیفات، هزینه ها، سود و زیان در اختیار کلینیک های زیبایی قرار می دهد.

ماژول انبار و معاملات

با توجه به ارزش قیمت و مصرف بالای کالای مصرفی برای بیماران و نظارت به خرید، فروش کالاها، محاسبه سود خالص خدمات از ماژول انبار و معاملات نرم افزار کلینیک زیبایی رایطب برای ثبت فاکتور ها، جابه جایی کالا از انبار خاص به دیگر انبارها، تبادل کالا و دارو به دیگر مراکز یا داروخانه ها را می توان در آن ثبت نمود. این کار جهت در اختیار داشتن آمار موجودی کالا، سرمایه و همچنین اسناد مالی کلینیک است تا گزارشات به درستی در دسترس باشد.

ارسال پیامک های یادآور توسط ماژول پیامک

عملکرد ارسال پیامک یادآوری در ماژول پیامک نرم افزار کلینیک زیبایی رایطب ، به گونه ای است تا مراکز درمانی بتوانند در نرم افزار برای هر جلسه درمان چند روز قبل از نوبت زیباجو و مراجعه بعدی پیامک یادآوری تعریف کنند. پس از آن نرم افزار به صورت خودکار طبق زمانبندی پیامک را برای زیباجو ارسال می کند. در ماژول پیامک نرم افزار کلینیک پوست و زیبایی رایطب متن هایی پیش فرض جهت یادآوری امور مختلف قرار داده شده است اما این متون پیش فرض قابل تغییر است. شما می توانید از متون شخصی سازی شده و طبق نیاز خود استفاده کنید. همچنین قابلیت انتخاب متن خاص برای هر جلسه به کلینیک های زیبایی کمک می کند تا مشتری مداری بهتری داشته باشند. با استفاده از ماژول باشگاه مشتریان رایطب  نیز می توان نکات و پروسه های درمانی را به بیماران ارسال کرد.